軟件購置(續一:資料庫數據軟件)


1851 期(2000 年 2 月 13 日)
◎ 資訊年代 ◎ 鍾健楷

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  教會乃是由個人組成羣體,故此在教會工作上,個人資料之處理是十分重要。筆者在教會牧會多年,常常出外作探訪工作。筆者心想若有一個智能化的資料庫軟件,將會友的資料能靈活處理和運用,實有助牧會工作。比方在探訪後,牧者將資料輸入電腦,且將特別有需要的會友,加上特別記號,以便作進一步跟進。如該會友因事入院,且數月後要安排「磁力共震」檢驗。日後如牧者因事忙而忘記的話,則這種疏忽對於牧養關懷方面,似是一種遺憾。

  教會每週安排傳道人出外探訪,乃根據洗禮冊的會友地址資料編定。若有些軟件能協助傳道人,根據過往經驗,例如家庭數目,及安排行程等等細節;更可根據該區不同會友需要,安排先後次序探訪,這對於牧養工作可謂是事半功倍。更甚的是,若牧師出外探訪,先在該資料庫選取一些被探訪者的資料,以重溫被探訪家庭歷史,則讓牧者能選上最好的經文,以作教導、分享和關懷工作。換言之,若有好的資料庫軟件,傳道人的工作實際上是可以減輕一點。可惜這個實用的軟件至今坊間仍未有出售。

  筆者在過去的日子,使用台灣出產的4GL(4 Generation Language)語言來設計,編寫成可用的程式,且是多視窗系統,用起來也蠻方便呢? 不過因着時代的轉移,視窗產品更成了風氣,該公司又沒有更新的版本。結果筆者教會仍使用該時代的軟件,至今幾乎是十年左右,期間雖不斷加上新功能,但始終在輸出方面,仍受到一些限制,因一些規模不算大的公司,最終也受資金限制,在後勤支援上也受到不少限制。今天筆者已經轉變使用Microsoft Office 2000的Excel和Access來處理教會資料。筆者要再說這個軟件實在太貴了,不過因着以往的習慣才樂於購置使用;但若要轉換另一套軟件,則又要花上時間。筆者在三年多前到澳洲一個世界華人聖樂促進會的音樂營,這個營要處理五百位來自不同地方的參加者資料,且他們有各自不同的需要及房間和上課的編排,但該地同工只要使用Excel(試算表)和 Access(關聯式資料庫),便能順利處理這各種不同的組合。筆者相信各同工能熟習一套資料庫數據軟件,日後對於教會工作一定有幫助。

  


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