教會的財務政策與風險管理——一個事奉的分享

2568 期(2013 年 11 月 10 日) ◎ 教會觸覺 ◎ 郭耿明

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  香港社會對於任何團體的財務狀況都有管理上的期望,教會與時並進,也需在這方面作一細緻的探討。本文是從過往的事奉經驗而得出的一些看法,希望能拋磚引玉,引發一些更好的做法,是所願也。

  教會的財務管理,主調並不是「賺取」,因為這樣做,長遠會影響到教會本身的傳道工作,所以,其主調應該是「穩健」。

  我們作為上帝的管家,在管理財務時須謹慎,免至失卻見證。在財務與經濟上,一般教會的主要收入是信徒奉獻和出租物業兩方面所得,要安排得妥當,同時,亦應制定風險管理,以下詳加解說。

  

  1. 現金方面

  除恆常收支外,剩餘之現金應適當安排,以賺取相應回報,而回報率的高低與風險及流動性等有直接關係,宜有周詳布署。除中短期銀行存款外,其他的投資安排,如穩健的債券和股票投資,首先要在教會上有足夠的討論,達至共識才可推行。另外,要有足夠的監管,定時檢討目標和策略,有相關事務的專業人事參與也不能缺少。

  總會亦可扮演中介的角色,鼓勵各堂會將剩餘之現金集合起來,向銀行商議以較大的存款額換取更高的息率,以助堂會增加回報,這是在很少的人力資源之下,無增加風險,但卻使收入增加,可算雙贏。

  

  2. 土地與物業方面

  土地或樓房乃香港教會重要資產,必須善加管理。在香港的處境,有關土地或樓房的管理所需的知識十分專業,故建議設立「土地及物業發展小組」,專責處理教會之土地或物業之使用、發展、重建和租售等,小組在各方面提供意見給教會,供會內最高常設議會考慮。此外,出租物業在續租或買賣時,宜參考巿場資訊,與巿場的價格作出比較。土地及物業發展小組在教會發展上十分重要,差不多影響著教會未來二、三十年的硬件發展。

  

  3. 財務審計

  大多數教會按公司法規定,每年聘請核數師對帳目進行核算。除此之外,教會及堂會宜設立內部審計小組,對不同方面之風險進行檢測及改善,以優化本身的財政系統及因此減低核數成本,教會或堂會內的專業人士亦可參與,共同合作,增加透明度及得到會友信任,可謂一舉三得。

  

  4. 風險管理

  在風險管理方面,無論是投資小組或土地及物業發展小組,成員除有關專業人士外,教會必須委任有相當資歷的教牧同工加入其中,以融和教會文化與商業處事方式,避免產生過於驚人之舉。

  教會通常會下放權力與地方堂會處理工作,但重要事項–如投資、產業買賣等,須交最高常設議會討論及通過,始可執行。投資事項上教會或堂會的最高領袖不適宜過度參與,一則非其所長,二則避免捲入錢銀的漩渦。但投資事情瞬息萬變,因此議會除制定投資指引及程序外,亦應授與教會或堂會的最高領袖可隨時終止或解散小組之權力,以終止「不適當」的決定。這亦是一個可行的模式。

  透過以上四方面的做法,相信能制定一個穩健的基礎,讓教會善用資金和資產,目的就是繼續傳承在香港的福音使命。

  郭耿明(基督教香港信義會經濟受託部部長)

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