多一分關心，少一分擔心～防止教會資料外洩

第 2014 期（2003 年 3 月 30 日）
◎　資訊年代　◎　鍾健楷

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　　當要棄置一台電腦時，你可以很灑脫地將之放在垃圾堆中，讓清潔工人來處理。或是將之轉贈給有需要人士， 如一些沒有電腦的家庭，使他們也有機會學習電腦。 但有沒有想到，這些電腦除了軟硬體外，還有存放於硬碟的教會資料呢？今天每間教會都必有一台電腦，甚至傳道同工也獲分配每人一台電腦。若教會不是有內聯網的話，則教會資料便重複存放在許多台電腦中，讓教會傳道同工方便使用。不過這種處理方式，實在有許多弊病在其中。因為幹事同工更新一些會友資料時，便要同時更新許多同工的會友資料庫，這確是費時失事的工作。有些同工在應用這些資料庫時，也會加入探訪資料，若每次更新可能連這些資料也刪除，因此便以更新日期為檔案名稱，久而久之，這些舊檔便被忽略了。在棄置舊電腦時，這些檔案可能會因疏忽而忘記刪除，教會資料便有機會外洩。

　　今天電腦的硬碟空間儲存量十分可觀，幾乎可以將整間教會資料，當然包括會友資料在內儲放在硬碟中。甚至一張1.44Mb磁碟都可以放入幾千幾萬會友的文字資料。故此應用電腦來處理教會會友資料，都該定下一個好的原則，以確保會友個人資料不容易外洩。

　　如何處理將要棄置的電腦硬碟呢？一般會透過消磁方式來破壞硬碟內的資料。這種方式則需要十分強大的磁力，不是一般人可以辦得到。有些人也會用格式化的方式來處理，將磁碟重新格式彷如一台新磁碟盤。不過若非用更徹底或更高層次的格式化，有時也可以用一些軟體來恢復，而這種格式化技術亦非普通用戶可運用。因此今天多用軟體來刪除硬碟的檔案，或是破壞硬碟中的“FAT” 目錄檔，將一些數據以亂數方式寫入'FAT'檔案中， 破壞這個檔案，防止別人讀取這個檔案資料。因“FAT”有如一個圖書目錄，記錄著硬碟每一個儲放資料的空間，引導讀寫磁頭讀取資料。在這個過程後硬碟資料便不可再次被讀寫，使教會資料得到安全保障。讀者也可以在網上下載一些免費清除硬碟資料軟體，在棄掉電腦前徹底清除硬碟上的資料則可確保安心。