軟件購置（續十一：龍捲風 Info Reach 2000）

第 1864 期（2000 年 5 月 14 日）
◎　資訊年代　◎　鍾健楷

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　　筆者的經驗是現時的電腦硬碟，空間愈來愈大，且尋找的資訊也愈來愈快。每當要換一台新電腦時，不止電腦的速度增快，且儲存資訊的媒體也愈來愈多。讀者可以用Zip 碟來儲存檔案，這些碟動不動便是上100MB，而用光碟儲存的話，常常超過650MB。當以這些媒體儲存檔案時，除非你已經有好的檔案管理系統，否則要尋找這些已儲存的檔案，則是一件十分困難的事。所以對筆者經年累月使用電腦的人來說，許多資料已經電子化，真的要去找尋失去的檔案，真是說來容易。

　　在微軟的辦公室軟件或是視窗軟件，都備有一般的全文檢索，而所附的全文檢索，都是針對檔名、儲存日期來進行搜索，或是以進階方式對文字檔或別的檔案類型進行全文檢索。這些功能在筆者今期所介紹的龍捲風軟件也能做到，而且能針對電子郵件進行分類檢索，速度更是其他軟件之冠。

　　龍捲風軟件是否單單這些功能呢？其實這個搜尋檔案軟體，更擁有完備的搜尋功能，用家可以用AND、OR、NOT等這些邏輯運算符號進行有條件式的篩選。讀者可以從搜尋到的檔案再篩選出所要的資訊。而節省許到浪費在尋找檔案和資訊的時候。當你裝置這個軟件時，它將在搜尋目錄中的資料先建立索引檔，如此在日後搜尋時便會實際地節省時間。

　　筆者在教會的一次會議中，因貪一時方便隨便給予一個檔名便開始記錄的工作。過了一段時間，因要處理跟進該次議決之事項，不得不列印這個會議紀錄。可是找來找去也不能找到，在最感困惑之時，恰好得到這個軟件的幫助，終於脫離這個困境。筆者的結論是，有好的軟件能節省許多時間，但能按着完善的系統去執行，才是解決問題的最佳方法。