軟件購置


1850 期(2000 年 2 月 6 日)
◎ 資訊年代 ◎ 鍾健楷

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  今天是農曆年年初二,我們俗稱為「開年」。在正月初一是「長幼悉正衣冠」,在家向尊長賀歲,而正月初二是至親、近鄰拜年。故筆者先向各位讀者說句恭賀的話。

  「親愛的兄弟啊,願你凡事興盛,身體健壯,正如你的靈魂興盛一樣。」(約翰三書二節)

  當教會購買了電腦,又添置了作業系統,如Windows95 或 98便可以開始教會資料電腦化。想不到單單是作業系統提供的簡單文書軟件或是繪圖軟件,不足以應付教會日常的行政運作,還需購置軟件。究竟教會該購置哪些軟件呢? 我們常用軟件可分為三個類別,第一類為辦公室軟件,常稱為 Microsoft Office 及排版軟件,第二類為資料數據庫軟件,或可購置教會辦室軟件,常稱為 Church Office,筆者在這裏以英文名字稱之,使讀者能有所分別,第三類為繪圖軟件。甚至各教會也可以因應不同的需要購置不同軟件。

  1.辦公室軟件:常以微軟的辦公室軟件為主,若以企業版來說,包括Word(文書處理)、Excel(稱為試算表,以處理數字資料為主)、PowerPoint(簡報系統,使你輕輕鬆向觀眾表達你的概念)、Access(關聯式資料庫,以追蹤資訊)、Publisher(印刷軟件,以出版刊物)、FrontPage(在互聯網上,快速建立個人的通訊站台)、Internet Explorer 5.0(互聯網上瀏覽軟體)、PhotoDraw(商業圖形軟體)、 Outlook(協助用家組織及管理會議及其他事件,並與公司內外部同事聯絡) 。這個軟件頗為昂貴,雖然可以按不同需要,購買不同級別的辦公室軟件,如普及版、商用版和企業版。在某些用家來說,這個軟件功能也略為多了一點,於是可以選購別家公司相同性質軟件來替代。如可選用 Lotus Smart Suite、Lotus notes 等軟體,功能相約價錢相對來說則十分便宜。兩者分別微軟辦公室軟件多人使用,而 Lotus軟件使用的人相對來說是小了。但後者可以藉一個轉換軟體,便可以將微軟辦公室軟件檔案轉換過來,也是十分便捷的。在教會行政上運作上,還有許多軟件可以細說,下期待續吧!

 


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