堂會文書刊物編輯
 儲備資源留下歷史


2546 期(2013 年 6 月 9 日)
◎ 要聞

分享: 推特推介 Whatsapp 電郵推介 電郵 臉書推介 臉書 推特推介
 

 

  教會機構經常要出版各式各樣的刊物,諸如紀念特刊、見證集、人物傳記,以至每星期印製的崇拜週報,欠缺相關知識和經驗的同工有時會感無從入手。香港華人基督教聯會教育部為幫助負責同工進深了解如何編製刊物,於五月二十九日舉辦「堂會文書刊物編輯」工作坊,吸引逾八十人出席。

  聯會出版部部長、從心會社社長吳思源先生認為編輯一本刊物就如孕育一個生命,同工在製作過程中需要保持迎接新生命誕生的熱情。而內容編排就像舉辦一個生日會,應在乎生命分享與感恩。他說:「我們背後必須有一個信念,相信每個平凡人或堂會總有其不平凡之處,然後透過有血有肉的故事,引爆平凡背後的不平凡。」

  要尋找一所堂會的不平凡,吳認為可以細緻到從教會一件物件着手,他曾試過到一所教會看見閒擱在露台有一物,詢問下才知道是一件充滿歷史價值的古董,所以他認為:「訪問人不能平鋪直敍,要尋找歷史中發生過的困難等,例如教會建立在戰後時期。先認識,後找亮點。」

  他以《循道循道其名芬菲—循道學校六十週年禮讚》一書製作過程為例,指要引爆故事的功能可從「回顧過去、珍惜現在、展望未來」入手,他指過程中花費甚多工夫,如訓練現屆小學生訪問學長,透過不同階層背景的學長,帶出循道清高品格的一致性;又列舉多年來任教的老師名單,讓畢業生將依稀記得的名字重現眼前等。

  他又言負責同工應儲備「故事銀行」,整合教會歷史有助將來製作堂會刊物。他建議找些約三十歲的年輕人訪問老一輩,引發他們對歷史的興趣,製作口述歷史的同時,又能減輕教會斷層的現象。另外要設立專責部門處理歷史檔案,定下原則,決定檔案去或留。最後是儲存圖片,但他認為數碼相機的普及令圖片量大增,故每個活動只需找數張具代表性的圖片儲存在歷史資料庫,否則日後難於查找。

  聯會出版部顧問、宣道出版社社長許朝英先生指出設計刊物要先佈局,先有全盤計畫然後才組織分工、切實執行、評估檢討,他回應吳先生說:「循道學校一書能夠把校歌、老師名都放進去,殊不簡單,仔細得很。」他分享經驗,從刊物計畫開始,撰稿過程約需六十天,編輯、設計及印刷過程分別約需三十天,共約需一百五十天才完成一本刊物。

  他續指,教會平日要多收藏,為後人留下歷史,儲存圖片時也要寫圖片說明,方便將來查找及製作紀念特刊用,故他不鼓勵教會以投影片取替崇拜週報,認為:「除非把投影片存留,否則便會扼殺歷史。」他建議教會機構在製作過程中,多邀請有恩賜和經驗的弟兄姐妹參與其中,組合成專業團隊,包括主編、寫手、設計師、校對等,他笑言:「還有最重要的是負責追稿的人,必須懂得和睦地追稿。」

  他認為校對尤其重要,因他相信「大敲則大鳴,小敲則小鳴,不敲則不鳴」,所以在校對時他習慣細心地邊讀邊看,也建議校對較弱的人要找眼利的人幫忙過目。他又不諱言,教會常用錯字,鼓勵負責同工善用網絡來查閱正字,他笑着舉例,如同工寫:「教會旅行時會友傾巢而出」,但傾巢而出本是用來形容賊人打劫的情況。他續說:「教牧常常混淆了祝福和賜福,祝福是用於人,賜福是用於神,所以應用『願主賜福』。」


【要聞】

【教會、機構短訊】

【教會之聲】

【黃金歲月】

【破局錦囊】

【朝鷹珍藏】

【釋經講道】

【品蘭集】

【教會觸覺】

【世說新語】

【心靈絮語】

【教關愛心大行動】

【新聞捕手】

【有李可陳】

【生命故事】

【百年人物】

【聖化工作間】

【譯經隨筆】