堂会理财要透明
应交代全面报告

2578 期(2014 年 1 月 19 日) ◎ 要闻

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  堂会每礼拜收纳信徒奉献,配合发展计画投放在各事工上,有时候有盈餘,有时候出现亏损。香港华人基督教联会教育部於一月十一日举行「理财有道:个人理财及堂会理财」教牧及信徒培训讲座,由香港会计师公会资深会计师、堂会执事袁海柏先生分享如何妥善理财,作良善又忠心的好管家,聚会共有八十七人出席。

  「财富是上帝给予人管理的,无论是有钱还是穷寡妇,终有天要向上帝交代如何使用手上的资源。」袁海柏先生认為教会理财只有一个基础,就是当良善又忠心的管家。尽管不同堂会有不同使命,也会影响资源的投放,但理财必须要持守「真实」和「公平」两大原则,也应找有相关专业的会友担任司库,并建立健全的理财制度。但他强调堂会仍然是地上组织,有一定程度需要向公眾交代,他提醒管理层别常打着「只需向上帝交代」的旗号,忽视向会眾交代理财状况。

  袁海柏先生指出,堂会理财应以符合规定、问责交代、自我检视及事工发展為目的,但堂会常忽略自我检视部分。他建议财政报告完成后,可以与过往的财政报告作出比较,检视金钱是否用得其所,也方便往后制订财务计画,他坦言:「好多堂会的财政预算都是直接把去年的预算加减百分之五便了事,永远停在框架内。」他提出配合财政监控,制订「零基预算」,每年由零开始。

  堂会主要的收入源自於教友的奉献,但袁先生直言教牧同工甚少在讲坛上教导奉献态度,「教友会视十一奉献為家用,但我认為停在责任层面是不足够的,奉献应该是恩典的回应、分享,教会需要重新教导。」他回应近日法律改革委员会报告关注非牟利机构改变捐款餘额用途的安排,他建议堂会处理专项奉献时,可先加入「如计画结束,奉献餘额将放於堂会经常费用内或相关计画中」等字眼,让堂会有主导权处理餘款。

  他亦言不少堂会「凭信心运作」,只预算支出而没有考量是否有平衡收入。他指堂会应先分辨开支类别,经常性与非经常性,固定行政开支与事工开支,方便理财。「诚信不单是不骗人、不坦白,诚信是要让人看得见。」他鼓励堂会理财要有适当授权、正确记录、良好监察、高度透明、符合规定的处事原则,就能建立可见的诚信。

  他指一般理财共分五个基本工作范围,包括收入管理、资源运用、财务计画、过程监察、成效交代,他特别着重成效交代:「弟兄姊妹奉献参与神的事工,他们有权利知道餘下的钱是用作投资还是其他用途。」他以摄影作例,指出需要用不同角度的拍摄才能把整件物件完全呈现而不被遮掩,解释交代财政亦然,在理财时一般会使用资產负债表、收支表、现金流动表三个不同形式的表格作记录,从多方了解财务实况,也应每年使用相同的準则,以便与旧记录作比较,并透过合适的平台发表。

  袁先生在问答环节时建议,堂会应最少有三个月储备,六个月更為理想。他坦言投资和投机难以辨别,说:「投资时不要让人感觉是投机。」他建议堂会内部的投资委员会应先𨤳清投资目的是保本、保值,还是產生合理回报,资金是否需要流动等,并制订可承受的风险程度,建立教友对堂会的信任。

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