近年工作市場興旺,員工轉工情況激增,一個員工進入新的機構和工作崗位,他一定要理解這新環境的文化,行為的標準及期望,還有那些不明文的規定。當進入這新環境,他要學習工作的要求,那些基本功(learn the ropes),如何獲得準確的資訊(information seeking)以及資源。
在一間有規範的公司,員工新入職,都有一些入職的導向(orientation),幫員工適應新的環境,甚至提供一些資深的導師(mentor)給新與人支持和引導。
這進入一個新的環境的過程,可以用文化適應(acculturation)來形容,彷彿一個人移民到外地,他要進入這文化,詮譯這文化內的符號背後的意義。我想,曾經移民的人,或有到海外進修的人,一定有很深的體會。
進入一間公司如是,進入一個國家也如是,這些新鮮人溶入新環境的情況,同樣可以應用於進入新的學校,結婚進入對方的家庭等情況。
學者Meryl Louis提出,這些新人的適應是一個意義詮釋(Sense Making)的過程,她特別強調對一些驚喜或意外情況的詮釋。(attributing meaning to surprise)
她發現,新鮮人與那些局內人(insider)在處理意外情況有很大的分別。第一,局內人通常了解某些情況對他們的要求。第二,當驚喜出現,局內人有足夠的經驗或歷史,去準確詮釋這些意外事件。第三,當要詮釋這些驚喜,他可以找到另外一些局內人,作出比較及求證。
所以,對於一個新人來說,能找到一個信任的局內人作嚮導,對他溶入新環境的角色,有著很重要的作用。這也是一些戒酒或戒毒的組織,通常以過來人作導師的原因,因為他們完全了解這些求助的人要面對的挑戰及心路歷程。
以這角度來看過渡期,新角色的期望,基本功的要求,尋找合用的資訊,詮釋一些驚喜,以及局內人或導師的幫助,都是這些新鮮人的得力來源。
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