教牧同工除了要系統處理講章、講章的活用例證,以及其他有效的講章材料外;另一個最龐大的資料庫,莫過於親友同工通訊資料。
今天科技發達,許多產品推陳新出,以致在使用上愈來愈便捷。可是卻引起另一個問題,我們如何將現有資料轉往另一個電子工具系統呢?我們常見到一些例證,當新相識朋友見面,傾談得十分投契,在分別相約下次見面時,便會互相交換手提電話號碼,以便進一步聯絡。又或教牧同工有機會與一位未信主朋友交談,最後想進一步跟進時,當然可以請對方填寫一些資料,以便教會栽培部作進一步跟進,但教牧同工也可以寫入個人資料庫中,以便日後聯絡。我們習慣見到許多兄姊,愛把資料即時輸入手提電話中,而手提電話幾乎等同手錶、錢袋之類隨身物品,無論出門上班,或是找朋友聊天,這些隨身物品必要帶在身上以方便聯絡。筆者卻常常掛心萬一電子零件失效,一切資料全都報廢,重新收集真是廢時失事。因筆者早期愛將一些聯絡電話貯存於傳呼機,全因有些地方是手提電話接收盲點,不易收取清楚,而傳呼機幾乎在密室地方也可收到。傳呼機也是筆者常常隨身攜帶物品之一。可是有一天更換電池時,一個不留神,將電池的正負極倒轉放置,傳呼機當然失卻運作能力,即時將之更正,傳呼機功能回復正常,但內存的電話資訊即時消失無形。至今筆者也擔心有一天更換手提電話那張晶片,或是晶片失效,也會帶來同樣損失。今期筆者介紹PDA(個人數位助理軟體)名“Wireless Database” 可以透過無線網絡卡、PDA 的插座,甚至透過互聯網上的TCP/IP來將資料傳輸。這個資料庫軟體,可以進行修改、加入、刪除,或尋找資料。又可以支援文字、數據、日期、備忘等格式。更可以與 2000/NT Server 或在 Windows XP/Me平台上使用,這真是一個威力強大的資料庫。筆者相信對於傳道同工處理個人通訊資料十分有用。讀者可以下載試用版來試試,或許有意想不到效果呢?
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