行事曆對於傳道人來說,是一件十分重要的工具。這不單在計畫每週的工作,許多時也要翻查以往的記錄,以便決定下一步的安排。
在傳道工作上,常被應邀往別的教會講道,或應邀負責一些專題週會。在這種情況下,若不小心計畫,便會不知所措。事情常是這樣湊巧,最初安排是在日曆的空檔裡,可是到了那天,反而有許多事擠在一起,似乎好像是始料不及。但從過往經驗告訴筆者,沒有要負責的聚會,不等於較為空閒。這要從過去的日子中,找出例行的工作來作參考,這是十分重要的一件事。更有甚者,一時疏忽會使許多事奉工作重疊起來,在事奉的質素上受到虧損,這真是一件得不償失的事。怎會有這些事情發生呢? 傳道人在教會工作上,有些聚會是擔任講道,有些聚會只需出席,更有一些是因工作而延伸召開緊急會議等等。按筆者過往的經驗,若一個不留神,不預計下個月,或按以往的經驗來評估,便會使個人的工作,在一些時間裡擠得密麻麻的一團,而在另一些時間裡,卻又空多一點點時間來。
筆者的 PDA(個人數位助理)裡,已經有Outlook 這個軟體,在處理時間上已屬不錯的工具,它不單只可以讓你按日、按週、按月及按年來瀏覽,以便編排各樣的行程和工作,但若要翻查過去的月曆,便要關閉本月的月曆而開啟下個月的月曆,在應用上似有點不便。
QuickCalendar 這個軟體,可以直接同時在視窗翻閱前一個月,也可以翻閱後一個月,借助它來管理繁忙的時間。QuickCalendar 本月的月曆顯示在Today 畫面,當用家點選QuickCalendar 這個月曆時,整個月曆便會展示雙月曆。若用家點選右方月曆,便可檢示前一個月;反之點選左方月曆,便可檢示後一個月,如是這般便可巡遊在兩個月份間,去制定全年的工作。當一切工作完成,便可點選最上方的QuickCalendar ,便會回復最初的面貌。還要說一點,在雙月曆功能顯示之時,該月之約會也會同時顯示出來。這個軟體對於擁有PDA 的傳道同工來說真有幫助,各位讀者不妨嘗試下載吧!
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