文章搜寻可否为教会办公室软件找出路?
第 1913 期（2001 年 4 月 22 日） ◎ 信息前线 ◎ 钟健楷
在版权法例实施同时，许多人忙于为购置软件找出路。我们不是说Office 2000 软件不好，功能不够强劲，问题却是终日要受到软件版本的更新而烦恼。四月一日许多教会也趁机会转换新的版本，更新到窗口2000的办公室软件。功能可能十分强劲，但所占用的硬盘空间大了，又要在网上登记，有了一个特定的编码，才能安装完成，否则进出五十次便告吹了。遇到疑难事，致电到公司查询，若不是完全版而是随厂商出机安装的软件，动不动便说：「一条问题收取六百大元。」笔者在使用该公司的软件时，心中常常祷告求上帝保守这个软件，不致发生问题，免得担惊受怕，更可免除当机时所浪费时间。笔者还要告诉各位读者，今天选购窗口2000的办公室软件，并不是最新的版本，现在微软公司正在测试Office xp版本，可能在今年年底或明年年初推出新版本，到时教会可能又要掏出一笔经费来购置，虽然可以不实时购买，但终有一天也要购买的。
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推特笔者深深体会到一个好的软件要不断开发新版本，一来可以加入许多新技术；二来也可以维持公司的运作。但问题却是教会是否需要如商业机构般，终日要选购这些功能强劲的软件来作超级牧会工作呢？况且教会在使用窗口的办公室软件，笔者相信教牧干事同工只使用到一半功能，试问有多少教会在应用Word时，会为一些繁重工作去撰写宏Macro 来方便运作呢？因此笔者建议教会教牧同工，先去衡量工作方向和工作量，才来厘定何时需要更新版本。
笔者也曾在本专栏介绍过Linux 这个Os平台，不是因为它是免费才值得教会考虑，乃因它是Opensource开放式来源码，程序运作一目了然，当然这是指懂得程序代码的读者来说，也因它的开放程序使许多人可以随意修改，修改后的一个原则是公开使用。故此亚洲地区已有Hancom Office一个与微软办公室软件几乎完全兼容的软件，确是一套好的软件，读者不妨开始考虑使用。